В настоящее время сложно представить предприятие, которое не использует в своей деятельности информационные технологии. Руководителю важно иметь информацию, точную, в удобном представлении и главное во время. Автоматизированные информационные системы предоставляют такие возможности. Их роль в деятельности предприятий велика, вот только часть возможностей, которые она предоставляет:
- Повышение прозрачности за счет создания единого пространство учета, планирования и анализа;
- Уменьшение количества ошибок;
- Увеличение скорости прохождения информации в организации;
- Предоставление пользователям удобных инструментов для ввода информации;
- Предоставление руководителям возможности контроля и управления предприятием (отделом);
- Повышение эффективности деятельности предприятия (отдела);
- Оптимизация затрат организации;
- Получение конкурентных преимуществ.
Автоматизировать можно как деятельность одного подразделения, например:
- Бухгалтерия;
- Отдел управления персоналом;
- Коммерческий отдел;
- Планово-экономический отдел;
- И т.д.
Так и деятельность предприятия в комплексе. Эффект от комплексной автоматизации гораздо ощутимей, в первую очередь за счет того что:
- в потоках информации в организации нет разрывов;
- не требуется осуществлять двойной ввод информации;
- у руководителя есть единая картина происходящего на предприятии, он видит все в "комплексе".
Компания "Евроменеджмент" стремится предоставить своим клиентам наиболее эффективные инструменты для ведения бизнеса, в том числе и автоматизированные информационные системы на базе 1С: Предприятие 8.0. Сплав знаний бизнес-консультантов и ИТ-консультантов Компании позволяет оказывать услуги на высочайшем уровне и добиваться реальных результатов на проектах внедрения.
Особенностью подхода Компании "Евроменеджмент" к внедрению систем 1С является процесс не просто "апгрэйда" программного обеспечения, но и плавного перехода предприятия со старой информационной системы на базе 1С: Предприятие 7.7 на новую. Переход с систем 1С: предприятие 7.7 в настоящий момент очень актуален для множества предприятий, которым функциональности имеющихся систем уже не хватает. В тоже время новое поколение программных продуктов 1С позволяет удовлетворить растущие требования к информационной системе руководства предприятия.
Автоматизация предприятия - это всегда сложный процесс. В первую очередь из-за того, что внедрение автоматизированной информационной системы связанно с изменением привычной деятельности множества сотрудников предприятия, а это всегда вызывает сопротивление.
И здесь очень важно правильно провести изменения и внедрить систему. Ключевую роль в этом процессе играют руководитель проекта и методология внедрения. В основу проектов автоматизации Компании "Евроменеджмент" была положена собственная методология внедрения, представляющая собой сплав:
- Методологии разработки "RUP", компании Rational Software;
- Методологии внедрения фирмы "1С";
- Опыта внедрения ИТ-консультантов Компании "Евроменеджмент".
В рамках проекта выделяются следующие этапы:
- Диагностика и предпроектное обследование;
- Обследование предприятия и составление технического задания;
- Разработка и внедрение ПО;
- Сопровождение промышленной эксплуатации ИС.
Этап №1: Диагностика предприятия и предпроектное обследование предназначен для того чтобы получить общее представление о деятельности Заказчика, понять потребности в автоматизации, сформулировать цели проекта и оценить предполагаемые трудозатраты. Результатом этапа являются:
- Отчет о диагностике предприятия, с рекомендациями по улучшению системы управления;
- Описание этапов проекта, содержащее четко сформулированные цели и границы;
- Календарный план-график работ по проекту, подробным описанием работ и их стоимостью.
Этап №2: Обследование предприятия и написание технического задания предназначен для подробного обследования предприятия и формализации всех требований будущей автоматизированной системе. Результат у этапа один, но очень важный:
- Техническое задание на автоматизированную систему для конкретного проекта.
Этап №3: Разработка и внедрение ПО является наиболее объемным и трудозатратным этапом. В рамках этого этапа ведутся работы:
- Настройка и доработка типовой конфигурации согласно техническому заданию;
- Тестирование программного обеспечения;
- Обучение персонала работе с автоматизированной системой;
- Разработка документации к системе;
- Установка ПО на компьютеры Заказчика;
- Ввод (перенос) первоначальных данных из информационной системы, использующейся до внедрения;
- Опытная эксплуатация;
Результатом этапа становиться готовая к вводу в промышленную эксплуатацию автоматизированная информационная система.
Этап №4: Сопровождение промышленной эксплуатации является не обязательным и предназначен для "мягкой" передачи автоматизированной системы ИТ-отделу Заказчика. В рамках этапа выполняются работы:
- Обновление программного обеспечения
- Консультации по работе с автоматизированной системой
